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一站整合智慧選位與領隊作業

從旅客線上選位到領隊現場回報,串成一條可追蹤、可稽核的作業流程, 消除分散在各處的資料孤島。

為何一站式

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大核心服務
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關領隊審核
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選位連結效期
0:00
每日營運通知

兩大服務支柱

各自服務不同對象,由同一個後台統一發起與追蹤。

服務一
智慧選位

對象:旅客用免登入連結;OP/業務在後台管理

  • 一鍵產生旅客專屬安全選位連結
  • 視覺化座位圖即時劃位
  • ADMIN 快速卡位(TL- 訂單)
  • Excel 批次匯入旅客
  • 上車點分配(每團最多 5 個)
  • 報表中心:巡檢/營運總覽/進階
  • Slack 通知:未選位名單、每日營運摘要(每日 08:00)
服務二
領隊作業

對象:領隊用免登入手機連結;OP 在後台核對

  • OP 建立領隊日報並派發專屬連結
  • 領隊手機端逐日填報、逐行結帳、上傳發票
  • 04 行程變更同意書/05 放棄行程切結 線上電子簽署
  • OP 三關審核(OP → 團控 → 線控)
  • 退回(附原因)與重啟流程
  • A4 列印 03 報帳單/07 日報
  • 全程稽核日誌

運作流程

兩條作業主線,皆由後台發起、逐關推進、全程留痕。

選位流程

  1. 1建立旅客
  2. 2產生連結
  3. 3旅客線上選位
  4. 4後台追蹤
  5. 5Slack 提醒

領隊流程

  1. 1OP 建立日報
  2. 2派發領隊連結
  3. 3領隊回填/結帳/簽署
  4. 4OP 三關審核
  5. 5列印送財務

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