何時旅遊出團平台
一站整合智慧選位與領隊作業
從旅客線上選位到領隊現場回報,串成一條可追蹤、可稽核的作業流程, 消除分散在各處的資料孤島。
為何一站式
0
大核心服務
0
關領隊審核
0 天
選位連結效期
0:00
每日營運通知
兩大服務支柱
各自服務不同對象,由同一個後台統一發起與追蹤。
服務一
智慧選位
對象:旅客用免登入連結;OP/業務在後台管理
- 一鍵產生旅客專屬安全選位連結
- 視覺化座位圖即時劃位
- ADMIN 快速卡位(TL- 訂單)
- Excel 批次匯入旅客
- 上車點分配(每團最多 5 個)
- 報表中心:巡檢/營運總覽/進階
- Slack 通知:未選位名單、每日營運摘要(每日 08:00)
服務二
領隊作業
對象:領隊用免登入手機連結;OP 在後台核對
- OP 建立領隊日報並派發專屬連結
- 領隊手機端逐日填報、逐行結帳、上傳發票
- 04 行程變更同意書/05 放棄行程切結 線上電子簽署
- OP 三關審核(OP → 團控 → 線控)
- 退回(附原因)與重啟流程
- A4 列印 03 報帳單/07 日報
- 全程稽核日誌
運作流程
兩條作業主線,皆由後台發起、逐關推進、全程留痕。
選位流程
- 1建立旅客
- 2產生連結
- 3旅客線上選位
- 4後台追蹤
- 5Slack 提醒
領隊流程
- 1OP 建立日報
- 2派發領隊連結
- 3領隊回填/結帳/簽署
- 4OP 三關審核
- 5列印送財務